für die webbasierte Anwendung "TV-Mail"
Stand: 30. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die webbasierte Anwendung "TV-Mail". Das Projekt befindet sich derzeit in der Entwicklungsphase und ist noch nicht öffentlich erreichbar.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Datenschutzanfragen können unmittelbar an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
TV-Mail ist bewusst so gestaltet, dass eine Registrierung und Nutzung ohne Angabe einer E-Mail-Adresse oder eines Klarnamens möglich ist. Bei der Registrierung wird ausschließlich ein selbst gewähltes Passwort abgefragt; als Kennung dient eine zufällig erzeugte, 16-stellige TV-Mail-Nummer, die keinen Rückschluss auf die tatsächliche Identität zulässt. Eine E-Mail-Adresse kann optional nachträglich hinterlegt werden, ist für die Nutzung des Kontos aber nicht erforderlich.
Die Webanwendung verwendet technisch notwendige Session-Cookies, um eine Anmeldung und Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen. Die Session-Cookies sind mit dem Attribut SameSite=Strict gesetzt. Ohne diese Speicherung kann die geschützte Anwendung nicht ordnungsgemäß genutzt werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern werden nicht eingesetzt.
Bei der Registrierung werden ein Passwort (nicht im Klartext, sondern gehasht gespeichert), die automatisch erzeugte TV-Mail-Nummer sowie technische Registrierungsdaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser-/Gerätekennung) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Missbrauchsprävention.
Wird nachträglich eine E-Mail-Adresse in den Einstellungen hinterlegt, wird diese durch einen Bestätigungslink verifiziert und dient ausschließlich dazu, die TV-Mail-Nummer erneut zusenden zu können und einen Passwort-Reset zu ermöglichen. Ohne hinterlegte und bestätigte E-Mail-Adresse ist ein Passwort-Reset technisch nicht möglich. Die E-Mail-Adresse wird nicht für Werbung verwendet.
Bei Anmeldungen werden insbesondere TV-Mail-Nummer, Login-Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser-/Gerätekennung und Erfolg oder Fehlschlag eines Zugriffs verarbeitet (u. a. zum Schutz vor automatisierten Login-Versuchen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Dieses Projekt führt bewusst kein zentrales, dauerhaftes Änderungsprotokoll (Fulllog) wie die übrigen Projekte des Verantwortlichen - eine entsprechende Entscheidung wurde bei Projektstart getroffen, um dem Anonymitätsgedanken von TV-Mail Rechnung zu tragen.
Die eigentliche Nachrichtenfunktion (Senden/Empfangen von Nachrichten zwischen TV-Mail-Konten) ist zum Stand dieser Erklärung noch nicht umgesetzt. Sobald sie produktiv ist, wird diese Erklärung um die dabei verarbeiteten Datenarten (Nachrichteninhalt, Absender-/Empfänger-TV-Mail-Nummer, Zeitpunkt) ergänzt.
Die Anwendung wird nach derzeitigem Stand auf Serverinfrastruktur der netcup GmbH betrieben (dieselbe Hosting-Infrastruktur wie bei den übrigen Projekten des Verantwortlichen). Produktivdaten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert.
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Empfänger kann insbesondere die netcup GmbH als Hosting-Dienstleister sein. Näheres im Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter. Daten werden nicht verkauft und nicht für fremde Werbezwecke bereitgestellt.
Es ist keine Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Details auf der Data-Act-Informationsseite.
| Daten / Verarbeitung | Speicherdauer oder Löschkriterium |
|---|---|
| Konto- und Registrierungsdaten | Bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer oder auf Anfrage. |
| Login-/Sicherheitsdaten (IP, Zeitpunkt) | Noch keine feste Löschfrist implementiert (offener Punkt). |
| Optionale E-Mail-Adresse | Bis zur Entfernung durch den Nutzer oder Löschung des Kontos. |
Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Anfragen können an white@tobiasvoelzke.de gerichtet werden - bitte die betroffene TV-Mail-Nummer angeben, da ohne diese eine Zuordnung mangels weiterer Identitätsdaten oft nicht möglich ist.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Telefon (040) 428 54-4040, E-Mail mailbox@datenschutz.hamburg.de.
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen, insbesondere TLS-verschlüsselte Übertragung, Passwort-Hashing und vorbereitete SQL-Statements. Details in den TOMs.
Das Produkt ist nicht speziell für die Nutzung durch Kinder konzipiert.
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Verarbeitungen, Dienstleister, technische Funktionen (insbesondere die noch nicht umgesetzte Nachrichtenfunktion) oder die Rechtslage ändern.